Советы по записи макросов

· Перед записью макроса запланируйте заблаговременно шаги и команды, которые он должен выполнить.

· Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненадобные аннотации можно будет убрать позднее методом редактирования макроса.

· Постарайтесь предугадать все сообщения Microsoft Word, которые могут остановить действие макроса либо навести его по неверному пути Советы по записи макросов.

· Если макрос вызывает команду Отыскать либо Поменять (меню Правка), нажмите кнопку Больше на вкладке Отыскать либо Поменять, а потом изберите параметр Всюду в перечне Направление. Если макрос делает поиск только вперед либо вспять, то по достижении конца либо начала документа Word остановит выполнение макроса и предложит продолжить поиск в оставшейся части документа.

· Перед внедрением макроса Советы по записи макросов, записанного в другом документе, удостоверьтесь, что он не находится в зависимости от содержимого этого документа.

· Если некий макрос употребляется в особенности нередко, назначьте ему кнопку панели инструментов, команду меню либо сочетание кнопок. Это позволит стремительно вызывать макрос без открытия диалогового окна Макросы.

Хранение макросов

Макросы хранятся в шаблонах (Шаблон. Файл либо файлы Советы по записи макросов, содержащие структуру и инструменты для сотворения таких частей законченных файлов как стиль и макет странички. К примеру, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы. По дефлоту, макросы хранятся в шаблоне Normal - Шаблон Normal.dot. Универсальный шаблон для всех типов документов. Для конфигурации стандартного форматирования либо содержимого документа в этот шаблон Советы по записи макросов можно внести нужные конфигурации), чтоб они были доступны всем документам Word. Если макрос будет употребляться исключительно в одном документе, сохраните его в документе. Отдельные макросы в документе хранятся в проектах макросов (Проект макроса. Совокупа компонент, в том числе форм, текста программки и модулей классов, которые составляют макрос Советы по записи макросов.

Задание 16.

1. Наберите слова: Пн, ВТОРНИК.

2. Выделите 1-ое слово и примените полужирныйстиль начертания.

3. Нажмите значок на панели инструментов – кисть .

4. Проведите кистью по слову ВТОРНИК; оно автоматом отформатируется по эталону. При помощи кисти можно форматировать участки текста.

Упражнение с кистью можно сопоставить с макросом. Вы сделали некоторые команды с элементом текста, а позже воспроизвели Советы по записи макросов их на другом элементе документа автоматом кистью.

1. Написать макрос для сочетания кнопок Сtrl+1.

2. При нажатии этого сочетания, выделенный участок текста обязан иметь вид: шрифт Arial, 16 пт, цвет голубий, курсив.

Ключи к заданию 16:

1. Наберите случайный текст.

2. В меню Сервис-Макрос-Начать запись…на вкладке Запись макросаизбрать Кнопкам.

3. На вкладке Советы по записи макросов Настройка клавиатурынабрать сочетание Сtrl+1, нажав соответственное сочетание на клавиатуре.

4. В окне Сохранить конфигурацииизбрать собственный документ.

5. Избрать Назначить.

6. Начнется запись макроса. Сделайте нужное форматирование. Остановите запись Сервис-Макрос-Остановить запись.Помните об критериях записи макроса (см. выше).

7. Проверьте работу макроса.


Короткая справка

Форма - это бланк для наполнения определенными данными. Форма MS Word представляет Советы по записи макросов собой электрическую версию формы в виде документа с незаполненными областями, в которые юзер должен на компьютере вводить данные. Форма создана для сокращения трудозатрат на оформление документов за счет подготовительного сотворения шаблона, на базе которого создаются новые документы, к примеру формы разных справок установленного эталона, бланков документов, таблиц и др Советы по записи макросов.

В MS Word можно сделать последующие виды форм:

· формы, которые печатаются, а потом заполняются на бумаге. Для ввода данных используйте в меню Разработчик блок Элементы управления кнопку для вставки текстовых полей и флагов со перечнями вероятных ответов, к примеру «Да» и «Нет». Это обыденный документ, который не просит защиты при работе Советы по записи макросов;

· электрические формы, которые можно распространять через электрическую почту либо по сети. Для вставки поля формы используйте в меню Разработчик блок Элементы управления кнопку , а для упрощения наполнения к полям форм можно добавить подсказки. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению ее вида;

· настраиваемые электрические формы, которые предоставляют огромные Советы по записи макросов способности для ввода данных, выбора ответов из перечня и записи ответов. Эти формы также можно распространять через электрическую почту либо по сети. Для их также нужна защита от несанкционированного доступа по изменению ее вида.

Форма состоит из неизменной (постоянной) и переменной (изменяемой) при вводе данных части документа. В состав формы могут Советы по записи макросов заходить:

· случайный текст;

· графика (картинки, диаграммы);

· текстовые поля для ввода инфы:

· обыденный текст

· число

· дата

· текущая дата

· текущее время

· вычисляемое значение

· списки других значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы;

· кнопка Флаг.

К элементам форм могут применяться все главные команды форматирования менюОсновная.К неизменной части формы относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: картинки, графика, полосы разметки Советы по записи макросов, элементы дизайна - наполнение, обрамление. Текст формы и включаемые в нее элементы могут быть организованы в табличном виде.

Переменная часть документа включает поля, списки, тумблеры. Настройка частей переменной части формы осуществляется в соответственных диалоговых окнах Характеристики текстового поля, Характеристики со перечнем, Характеристики флага. Вызов этих окон делается командойХарактеристики из Советы по записи макросов контекстного меню табл. 3.

Таблица 3.

Характеристики полей переменной части формы

№ п/п Элемент поля Тип поля Характеристики поля
Текст Обыденный текст Наибольшая длина текста По дефлоту
Число Ограничение длины Число по дефлоту Формат числа
Дата (время) Ограничение длины Дата по дефлоту Формат даты
Текущая дата Формат текущей даты
Текущее время Формат Советы по записи макросов текущего времени
Вычисление Выражение (формула вычисления, начинающаяся со знака =, содержит имена закладок, константы, знаки операции) Ограничение длины Формат выражения
Списки Элементы перечня Значение каждого элемента перечня Порядок следования частей перечня
Флаг Размер флага (в пт) Состояние по дефлоту (снят, установлен)

Для полей, списков и флагов могут производиться макрокоманды при входе Советы по записи макросов и выходе курсора из этого элемента. Макрокоманды создаются за ранее.

В строке состояния либо по кнопке F1 можно сделать индикациюсправки по работе с элементами формы. Справка содержит случайный текст, приготовленный разработчиком формы; наибольшая дайна текста справки - 255 знаков,

Каждый элемент формы автоматом помечается закладкой. Закладка - это особая пометка в документе, которая позволяет ссылаться на конкретное место Советы по записи макросов в документе либо кусок текста по имени закладки. Такие ссылки могут употребляться для резвого перемещения по тексту, в формулах, для перекрестных ссылок.

Элемент формы (поле) может иметь статус только для чтения на момент наполнения формы, это устанавливается при снятии отметки Разрешить изменение. Данные заполненной формы могут сохраняться в 2-ух вариантах:

· как Советы по записи макросов обыденный документ MS Word- командаФайл-Сохранить как с указанием имени документа (тип - .doc);

· как запись БД - командаСервис-Параметры, вкладка Сохранение, установка Сохранять только данные для форм; командаФайл- Сохранить как с указанием имени документа (тип - .txt). Данные полей формы будут записаны через запятую в текстовом файле.

Для работы с полями документа используйте мышь либо Советы по записи макросов кнопки (табл. 4)

Таблица 4.


sovetsko-finskaya-vojna-19411944-godi.html
sovetsko-germanskie-protivorechiya-posle-bresta.html
sovetsko-germanskij-pakt-ot-23-avgusta-i-ego-vliyanie-na-otnosheniya-sssr-i-francii.html